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部門職責

部門職責

  • 分類:集團介紹
  • 發布時間:2018-03-06 00:00:00
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概要:
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詳情

一、綜合辦公室(紀委辦公室)

(一)綜合辦公室部分

1.負責與上級、兄弟單位和其他單位聯系協調工作,以及傳達上級指示和各項工作進度的督促、檢查工作;

2.負責公司的公文處理、檔案管理工作;

3.負責公司機關辦公用品的計劃、購置、登記和管理以及相關的行政事務;

4.負責辦公經費預算的編制、分解、監督;

5.負責重大突發事件的處理和重大事項的上報;

6.負責對內的組織工作及對外宣傳工作和來訪人員的接待工作;

7.負責公司行政印鑒的使用、管理工作;負責公司各類證、照的管理工作;

8.負責組織集團公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

9.負責對集團公司后勤工作的管理協調;

10.負責公司的法律事務管理;

11.完成領導交辦的其他工作,積極協助其他部門完成各項工作。

)紀委辦公室部分

1.負責維護黨的章程和其他重要的規章制度,監督檢查黨的路線、方針、政策和決議的執行情況;

2.負責宣傳貫徹區黨工委、紀工委和集團公司黨委的文件精神; 

3.協助集團公司黨委落實黨風廉潔建設責任制,抓好黨風廉潔建設和反腐敗工作;

4.負責受理對監督范圍內的黨組織、黨員違反黨紀行為的控告和申訴等工作,按規定審理或協助辦理違法違紀案件;

5.負責圍繞企業發展,履行“教育、監督、保護、懲處”等有關工作職能;

6.完成區紀工委和集團公司黨委交辦的其他工作。

二、人力資源部(黨群部)

人力資源部部分

1.負責集團公司人才戰略制訂工作,負責集團公司人力資源的需求預測及計劃編制工作;

2.負責擬訂集團公司機構設置方案和崗位管理工作;

3.負責組織起草集團公司人力資源管理、勞動管理、薪酬管理、績效考核等規章制度并組織實施;

4.負責組織集團公司對外招聘,依據干部任免權限選拔、考察、聘用、調配工作;

5.負責編制集團公司員工培訓計劃并組織實施;

6.負責集團公司人事檔案管理、人事統計工作;

7.負責集團公司的勞動合同管理工作,辦理職工的聘用、退休、辭退等手續;

8.負責考勤管理工作;

9.負責員工社會保險、住房公積金、員工意外傷害保險等的辦理及管理工作;

10.負責專業技術職務任職資格考評的申報工作及專業技術職務的聘用、管理工作;

11.完成領導交辦的其他工作,積極協助其他部門完成各項工作。

(二)黨群部部分

1.負責按照上級黨委的要求,宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和國家的法律法規及有關規定,協助黨委加強領導班子思想作風建設和組織建設;

2.負責集團黨建、工會、共青團、婦聯工作規劃和年度工作計劃的制定、相關材料的起草、文件的督辦和落實工作;

3.根據公司領導的指示和安排,負責組織召開集團黨委、工會、共青團、婦聯的各種會議,做好會議記錄,并起草、及時落實、督促有關會議紀要、決議等文件;

4.負責公司黨組織建設工作。按照集團黨委的要求,做好黨員發展、培訓、教育和管理工作,做好基層黨組織的換屆選舉、黨費收繳、管理和使用等工作;

5.負責做好集團工會、共青團、婦聯等組織的思想、組織建設和日常事務管理工作,指導基層群團組織開展各項活動;

6.對基層黨支部建設工作進行協調、指導、考核等;

7.負責落實上級黨委及集團領導交辦的其他工作。

三、財務管理部

1.健全集團公司財務管理體系,保證集團公司資金的正常運轉;

2.組織集團公司各項財務計劃的編制工作,并對其實施情況進行監督;

3.負責開展集團公司財務預算的編制、控制與管理工作;

4.負責集團公司本級核算工作,指導集團公司成員單位會計核算業務;

5.配合資本運營部做好集團公司融資工作;

6.負責對集團公司各成員單位定期或不定期進行審計工作,并按時提交審計報告;

7.負責公司稅收籌劃及稅款的交納工作,保證公司利潤的最大化;

8. 協調工商、稅務、財政、銀行、會計師事務所等相關部門的關系,負責接待財務系統審計事宜,接收財政、稅務、審計等部門的檢查,如實提供檢查所需各項財務資料;

9. 完成領導交辦的其他工作,積極協助其他部門完成各項工作。

四、工程管理部(安全生產管理部)。

(一)工程管理部部分:

1. 負責公司開發項目施工及監理招標工作;

2. 負責公司開發項目開工前的準備及審查工作;協調承建商、監理、設計及相關單位的關系,并負責對承建商、監理、設計單位的管理工作;負責項目參建單位的合同管理、信息管理、安全與文明施工管理;

3.負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理;

4.負責工程竣工驗收及移交工作;負責工程進度款的支付及結算、決算工作前的工程量審核,配合做好財務結算和工程決算工作;

5.負責工程管理過程中的文件、資料的整理和管理工作;

6.負責公司供應材料、設備的采購工作;

7.監督材料設備采購合同執行情況,按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、試運行、保修等工作;

8.負責集團公司自有、自用設備及專用工具的管理;

9.負責項目質量保修期內的質量回訪和維修工作;

10. 完成領導交辦的其他工作,積極協助其他部門完成各項工作。

(二)安全生產管理部部分

1.組織、參與擬訂集團公司安全生產規章制度、操作規程;

2.參與集團公司涉及安全生產的經營決策,提出改進安全生產管理的建議,督促集團公司其他機構、人員履行安全生產職責;

3.組織制定集團公司安全生產管理年度工作計劃和目標,并進行考核;

4.組織、參與集團公司安全生產宣傳教育和培訓,如實記錄安全生產教育培訓情況;

5.監督集團公司安全生產資金投入和技術措施的落實;

6.監督檢查集團公司對承包、承租單位安全生產資質、條件的審核工作,督促檢查承包、承租單位履行安全生產職責;

7.督促落實集團公司重大危險源的安全管理,監督勞動防護用品的采購、發放、使用和管理;

8.組織落實安全生產風險管控措施,檢查集團公司的安全生產狀況,及時排查事故隱患,制止和糾正違章指揮、強令冒險作業、違反操作規程的行為,督促落實安全生產整改措施;

9.組織、參與集團公司安全生產事故應急預案的制定、演練;

10.法律、法規、規章以及集團公司規定的其他職責,完成領導交辦的其他工作,積極協助其他部門完成各項工作。

五、法務審計部

1.負責處理集團公司的相關法律事務,為集團公司發展提供全面的法律保障和法務支持;

2.負責重要合同文本的擬定、優化,對合同內容的合法性、合規性進行審查,并提出修改意見;

3.負責完成合同簽批流程,建立電子臺賬登記,并對合同文本予以保存;

4.解答集團公司各類法務咨詢,處理各類訴訟及非訴訟法律事務,委托律師事務所參與重大疑難案件的處理;

5.處理集團公司司法協助事宜。將協助內容通知相關業務部門,業務部門核實內容后提出書面意見,決定是否撰寫協助執行異議書等法律文書;

6.對集團公司主營投融資類業務、重大經營決策、重大疑難訴訟案件等,需要出具法律意見書的,委托律師事務所提出法律意見,出具法律意見書;

7.參與相關談判,嚴把法律風險,降低運作成本;

8.負責公司內部法務培訓,制定培訓計劃;

9. 制定內控管理的相關制度與流程,組織集團內控制度體系建設并實施檢查工作,組織開展業務領域圖、權限手冊的編制、修訂工作,開展集團內控業務培訓。

10.負責集團審計相關內控制度的制定與修訂;

11.制定年度審計工作計劃,報集團批準后實施,負責各項審計計劃的實施與落實,做好有關審計資料的原始調查、收集、整理、建檔工作。

12. 負責審計項目的實施與管理,并督促被審計單位完成問題整改,確保審計實效。

13. 起草財務審計相關內控制度流程,編制年度工作計劃建議書,配合進行現場審計并編制、提交審計成果,參與督查審計問題整改。

14.負責組織投資項目投資概算編制或審查工作,項目建設過程中的造價管理和投資控制工作;

15.根據工程施工設計圖紙和工程量清單,組織編制項目預算,負責建設項目成本目標的控制;

16.負責建設工程招投標項目的標底和招標控制價的編制審核工作;

17.審核工程設計概算,參加初步設計文件審查和評審,參加施工圖會審和設計交底;

18.負責建設項目預算、結算和進度款的審核工作;對照施工合同條款,審查施工方的履約情況,根據結算管理辦法辦理結算,審核施工單位上報的工程進度款支付申請和月度用款計劃;

19.負責工程建設過程投資控制和管理,組織編制工程建設項目投資控制目標和各單項工程費用的控制指標,監督檢查工程投資的執行和完成情況,并提出改進建議;

20.審核設計變更、工程變更費用,配合相關部門對現場需要簽證的內容進行現場簽證計量,處理工程變更引起的合同價款的調整;

21.負責組織工程竣工決算,編制竣工結算報告;

22.負責組織《項目工程量清單》審查,按照合同、設計圖紙和國家頒發的規范、標準,參與對工程項目進行檢查、驗收;

23.參與招投標管理,參與建設項目合同的談判和建設項目中合同糾紛的協調、處理;

24.完成領導交辦的其他工作,積極協助其他部門完成各項工作。

六、資本運營部

1.認真貫徹執行國家加強國有資產管理的各項政策、法規和制度,制定集團公司國有資產管理規章制度并組織實施、監督和檢查;

2.負責對集團公司所有國有資產的總量、結構、分布進行登記、統計、評價和動態管理,建立管理臺賬,保管檔案資料;

3.負責經營、保管、維護集團公司資產,實現保值增值;

4.做好資產的合理配置,參與集團公司資產投入項目的論證、竣工驗收等工作,對投入資產實施監督管理;

5.負責辦理資產的劃轉、調撥、轉讓、報損、報廢、報失處理及回收利用;

6.組織實施集團公司資產清查、統計、產權登記、年度普查等管理工作;

7.負責拓展融資渠道,做好集團公司融資管理各項工作;

8.參與起草和審核集團公司重要合同、協議等對外法律文書;

9.負責樓盤銷售、租賃合同的簽訂以及合同管理。歸納、整理客戶資料,分析、反饋客戶信息,并建立完整客戶檔案,定期完善,維護客戶關系;

10. 負責收集分析各項目銷售或租賃數據的統計、分析、跟蹤和考核,根據各項目特點及目標客戶的需求,有方向性的制定營銷策劃方案,并組織實施,確保完成集團公司下達的營銷任務。同時參與新開發項目的規劃設計,對樓盤設計、小區規劃、環境等方面提供適應當前市場需求的意見;協助提供適應當前市場需求的規劃設計、戶型方案等信息;

11. 完成領導交辦的其他工作,積極協助其他部門完成各項工作。

七、規劃發展部

1.負責組織研究制定集團公司中長期發展戰略規劃,實施戰略規劃管理;

2.負責編制集團公司年度、季度、月度綜合計劃,監控計劃執行;

3.負責集團公司各項建設、經營指標的統計、分析、發布、跟蹤、評價和考核工作;

4.負責集團公司建設、經營項目的策劃、運籌、洽談,通過項目建議書、可行性研究和評估及相應的財務分析,提出項目開發建議和意見,供集團公司決議、決策參考;

5.負責項目投資協議、合作開發協議等相關合同的起草、管理工作;

6.負責組織相關部門對工程建設項目設計方案進行討論、論證、審核等工作;

7.負責建設項目的立項、規劃、用地、安評、環評、節能等相關手續的辦理工作;

8.完成領導交辦的其他工作,積極協助其他部門完成各項工作。

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